万达宝贝王集团财务中心总经理李志刚:财务数字化赋能业务,创造更多价值

万达宝贝王集团财务中心总经理李志刚:财务数字化赋能业务,创造更多价值

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日前,在滴滴企业版召开的2019企业出行服务峰会上,万达宝贝王集团财务中心副总经理李志刚介绍了万达集团数字化财务共享运作体系,以及与滴滴企业版合作的经历。

推动涉财业务共享化,效率提升10倍

众所周知,万达集团旗下有万达商管集团、万达文化集团、万达地产集团和万达投资集团四大子集团,业务布局覆盖全国80%的城市,复杂的企业体系对财务工作提出了更高的要求。

为了提高财务工作的运营效率,万达从2014年开始推动财务工作共享化,通过两级财务共享机制,将万达各业务线、子公司的涉财业务共享,使万达集团的财务工作效率得到了质的提升。

在涉财业务共享化之前,财务结算工作需要全国所有子公司分别去和供应商对账开发票,供应商把发票寄到每一个分公司,分公司走一遍内部流程,再到总公司复核。而在涉财业务共享化之后,由财务服务中心统一与供应商对接,工作效率提升了10倍,账期控制提高了4倍。

此外,实行涉财业务共享之后,财务数据化能够清晰地展现问题,进一步推动业务层面的优化。

商务接待改用滴滴专车大幅节省出行成本

在用车管理上,万达通过与滴滴企业版合作,大幅度提升了出行管理和用车效率。

李志刚介绍,此前,万达员工用车报销管理十分复杂,员工需要贴发票、填表格,还需要对每段行程进行备注说明,既给员工造成不方便,也增加了财务工作量。而且传统的员工用车报销制度,公司对于员工的监督力度弱,员工用车去了哪里、做了什么事情公司无法得知,数据不透明。

与滴滴企业版合作之后,不仅避免了复杂的报销流程,方便了员工,更减轻了财务工作量;同时,由于滴滴企业版反馈的用车数据公开透明,也从侧面加强了企业与员工之间的信任度。

更为重要的是,与滴滴企业版的合作明显降低了用车成本。一方面,降低了员工打车成本;另一方面,用滴滴专车取代公司自有公车后,用于商务接待的成本有了显著下降。